Как правильно начислить и провести зарплату в «1С: Бухгалтерия 8.3″?

Начисление заработной платы вручную — рутинный процесс, который может занять у бухгалтера несколько часов, а то и больше. При этом всегда существует риск ошибок из-за человеческого фактора. Однако пройдя курсы 1с по бухгалтерии, вы сможете автоматизировать этот процесс и выполнять его за 15-20 минут, значительно сокращая время на работу и минимизируя возможность совершения ошибок.

Подготовка к работе с 1С: Бухгалтерия 8.3

Для начисления и проведения зарплаты в программе, вам понадобятся:

• компьютер с установленной программой 1С: Бухгалтерия 8.3;
• права доступа для выполнения этой функции;
• кадровые данные сотрудников;
• справка 2-НДФЛ за предыдущие месяцы (если есть выплаты с начала года);
• банковские реквизиты для перечисления зарплаты;
• справочник налоговых ставок и страховых взносов (актуальный на 2025 год);
• доступ к интернету.

Этапы выполнения работы

• Ввод кадровых данных. Перейдите в раздел «Кадры», выберите вкладку «Сотрудники». Добавьте их данные, если они отсутствуют: ФИО, паспорт, ИНН, СНИЛС, оклад или почасовую ставку. Создайте приказы на прием (если речь о новых сотрудниках) через «Кадровые документы», далее «Прием на работу». Укажите дату приема, должность и вид начисления.
• Заполнение табеля учета рабочего времени. В разделе «Зарплата» выберите «Табель» и создайте документ за текущий месяц. Укажите отработанные дни или часы для каждого сотрудника (например, 22 рабочих дня в апреле 2025). Если были отпуска, больничные или переработки, отметьте их в табеле.
• Начисление зарплаты. Перейдите в «Зарплата», далее «Начисление зарплаты и взносов». Создайте новый документ, выбрав месяц начисления (например, апрель 2025). Нажмите «Заполнить», чтобы программа автоматически рассчитала зарплату на основе табеля и окладов. Проверьте суммы: оклад, премии, больничные, отпускные. Если нужно, добавьте разовые начисления (например, премию) через «Добавить» и «Вид начисления». Убедитесь визуально, что НДФЛ рассчитан верно.
• Расчет страховых взносов. В том же документе «Начисление зарплаты и взносов» перейдите на вкладку «Страховые взносы». Проверьте, что программа начислила взносы: ПФР, ФСС, ФОМС. Если сотрудник имеет льготы (например, инвалидность), настройте их в справочнике «Сотрудники». Нажмите «Рассчитать», чтобы обновить суммы.
• Проведение документа. После проверки сумм зарплаты, НДФЛ и взносов нажмите «Провести и закрыть». Программа сформирует проводки: Дт 20 (26, 44) Кт 70 — начисление зарплаты, Дт 70 Кт 68 — удержание НДФЛ, Дт 20 (26, 44) Кт 69 — начисление взносов. Проверьте проводки в «Отчеты», далее «Оборотно-сальдовая ведомость» по счетам 70, 68, 69.
• Формирование платежных документов. Перейдите в «Зарплата», выберите «Ведомости в банк» (для безналичной выплаты) или «Ведомости в кассу» (для наличной). Создайте документ, выбрав месяц и сотрудников. Нажмите «Заполнить», чтобы подтянуть суммы за вычетом НДФЛ. Проверьте реквизиты банка или кассы. Проведите ведомость, чтобы сформировать платежные поручения.
• Проверка и сдача отчетности. После начисления и выплаты зарплаты сформируйте отчеты: «Расчетная ведомость». Для этого перейдите в раздел «Зарплата», далее «Отчеты». Проверьте, чтобы данные совпадали с начислениями. Сдайте отчеты через 1С или выгрузите для отправки в ФНС.

В программе встроены системы проверки данных и расчетов. Если будут выявлены ошибки, вы получите уведомление. Ознакомиться с другими полезными функциями и возможностями 1С: Бухгалтерия 8.3 можно на курсах как очно, так и заочно. При выборе программы обучения убедитесь, что в ней предусмотрены темы, которые полезны вам и пригодятся для карьерного роста.